Offene Stellen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du unterstützt die Geschäftsführung und arbeitest mit Ihnen Hand in Hand zusammen
Die CLEAR MOTIVE GmbH ist ein etablierter Entwicklungsdienstleister, der seit 2006 im Bereich der Funktionalen Sicherheit sowie der Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse tätig ist. Dabei zählen sowohl mittelständische Unternehmen als auch international agierende Großkonzerne zu unserem Kundenportfolio. Wir decken ein vielfältiges Branchenspektrum ab, darunter Automotive, Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Elektrotechnik und Medizintechnik. Unser Erfolg gründet auf unserem Team, bestehend aus hervorragenden Mitarbeitern verschiedenster Fachrichtungen und Kompetenzen. Wir sind überzeugte Teamplayer und gleichzeitig ambitionierte, leidenschaftliche Individuen.
Das erwartet dich:
- Übernahme von internen Buchhaltungsaufgaben wie beispielsweise Überprüfung der Stundenerfassungen und Urlaubsanträgen
- Erstellung von monatlichen Leistungsnachweisen der Tätigkeit der verschiedenen Mitarbeiter:Innen zur Kommunikation an unsere Kunden
- Rechnungsprüfung und Übernahme der Rechnungstellungen
- Erstellung von Angeboten für Kundenprojekte
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeitergewinnung
- Bürokommunikation: Ansprechpartner:In für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
- Erfassung und Pflege unserer Kundendaten
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsanalysen und Zuarbeiten für den Jahresabschluss
- Editierung und Erstellung von Geschäftsdokumenten
- Koordination des Fuhrparks
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Terminkoordination für die Geschäftsleitung
- Annahme und Bearbeitung der Post (Posteingangs – und -ausgangserfassung)
- Reiseorganisation
Hinweis: Auch als Teilzeitstelle möglich.
Das bringst Du mit:
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Du zeichnest dich durch hohes Engagement aus und hast eine gute Auffassungsgabe mit analytischer Denkweise
- Du begeisterst dich für neue Technologien und Tools
- Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein eigenmotiviertes Interesse an ständiger Weiterbildung und -entwicklung
- Du bringst sehr gute Microsoft Office Kenntnisse mit
- Du bist flexibel, kannst planen, umplanen, neu planen und das innerhalb kürzester Zeit
Das bieten wir Dir:
Dich erwartet ein Umfeld mit jungen, ambitionierten und leistungsorientierten Kollegen, auf welche du dich jederzeit verlassen kannst. Da wir bewusst auf strenge Hierarchieordnungen verzichten und Wert auf agiles Arbeiten legen, herrscht bei uns eine offene Unternehmenskultur. Dadurch profitierst du von einem fordernden, aber auch fördernden Arbeitsumfeld mit vielen individuellen Gestaltungs- möglichkeiten. Du bist von Anfang an in internen Prozessen und Projekten mit Verantwortung eingebunden und wirst umfassend eingearbeitet.
Wir bieten ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit vielen Aufmerksamkeiten. Darunter zählen regelmäßige Teamevents wie Exkursionen, Feste oder gemeinsame Abendveranstaltungen, die den Teamzusammenhalt weiter fördern und ausbauen. Zusätzlich bieten wir flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
Interessiert?
Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner
Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins bei der CLEAR MOTIVE GmbH noch heute zu: